SIEVERS E-Rechnung: Elektronischer Rechnungsversand in Microsoft Dynamics 365 Business Central und Navision (NAV)
Prozessoptimierung durch vereinfachte Rechnungsstellung
SIEVERS E-Rechnung ermöglicht es Anwendern der ERP-Lösung „Microsoft Dynamics 365 Business Central“, ihre Rechnungsprozesse im B2B-Bereich vollständig auf elektronische Systeme umzustellen. Unter Nutzung eines maschinenlesbaren, elektronischen Belegformats lassen sich mit diesem Add-on alle Rechnungen richtlinienkonform erstellen, versenden und empfangen – automatisiert, ohne Medienbrüche und gemäß der EU-Richtlinie EN 16931 zur Standardisierung der elektronischen Rechnungsstellung sowie der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-RechV).
Kostensenkung beim Rechnungsversand
In der Debitorenbuchhaltung werden mit diesem auf einem strukturierten XML-Format basierenden Modul E-Rechnungs-konforme XML-Dateien für Verkaufsaufträge, -rechnungen und -gutschriften erstellt. Die Dateien werden anschließend als E-Rechnung direkt per E-Mail aus Business Central versendet. Der Vorteil: Einsparpotenziale bei Papier-, Druck- und Portokosten.
Vor dem Versand kann die E-Rechnung am Bildschirm über ein Anzeige- bzw. Visualisierungsprogramm (sog. Viewer) eingesehen und überprüft werden. Darüber hinaus kann sowohl eine Leitweg-ID (B2G) als auch eine Rechnungseingangsadresse am Debitor gespeichert und bei Versand validiert werden. Sollte die XML-Datei nicht valide sein, ist der Versand nicht möglich. Optional können benutzerdefinierte Reports in die E-Rechnung eingebettet werden.
Ebenso können E-Rechnungs-konforme XML-Dateien importiert und zu Einkaufsrechnungen verarbeitet werden.
PEPPOL
Im Hinblick auf den weiter zunehmenden internationalen Handel in der EU ist in zukünftigen Releases die Anbindung an das PEPPOL-Portal geplant (internationales Projekt zur Standardisierung des sicheren grenzüberschreitenden Austauschs elektronischer Dokumente innerhalb der EU).
(verfügbare Versionen: Dynamics NAV 2016 – Dynamics 365 Business Central 24)
- Versand (als PEPPOL BIS 3, XML, XML + PDF, XML mit eingebettetem PDF)
- Verfügbare Belegarten
- Verkaufsaufträge
- Verkaufsrechnungen
- Verkaufsgutschriften
- Servicerechnungen
- Servicegutschriften
- Verfügbare Belegarten
- Empfang
- Import von E-Rechnungen
- Erzeugung von Einkaufsrechnungen
- Protokolle
- Einsehbar für versendete und empfangene E-Rechnungen
- Effiziente Begleitung durch unseren Einrichtungsassistenten
- 30 min Grundeinrichtung im Modulpreis enthalten
- Weitere Dienstleistungen nach Aufwand
- SaaS:
- bis 5 User: 40 €
- bis 10 User: 50 €
- bis 30 User: 80 €
- über 30 User: 110
- On-Prem: 2.500 € zzgl. Updategebühr (19% des Lizenzwerts)
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