Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein betriebswirtschaftliches Verfahren zur funktionsbereichsübergreifenden Planung der Ressourcen eines Unternehmens. Ziel ist die bedarfsgerechte und zeitlich optimale Planung und Steuerung verschiedener Ressourcen, wie z.B. Betriebsmittel, Material, Personal und Kapital. Aufgrund der Komplexität der damit verbundenen Maßnahmen bedient man sich bereits seit Ende der 80er-Jahre der Hilfe von IT-Systemen.
Im Vordergrund stehen hier Softwarelösungen, die sowohl alle abteilungsinternen Geschäftsprozesse als auch abteilungsübergreifende Abläufe digital abbilden können. Erst sie versetzen Unternehmen in die Lage, das Ressourcen-Management ganzheitlich zu gestalten und damit so effizient und umfassend wie möglich zu planen, zu steuern und zu verwalten.
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Vorteile eines ERP-Systems
Die Vorteile eines ERP-Systems sind vielfältig und können die Produktivität von Unternehmen erheblich steigern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Integrierte Datenverwaltung: ERP-Systeme ermöglichen die zentrale Verwaltung von Unternehmensdaten. Informationen zu Einkauf, Produktion, Vertrieb, Finanzen und Personalwesen werden in einer einzigen Plattform konsolidiert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, verschiedene isolierte Systeme und Insellösungen zu verwenden.
- Prozessautomatisierung: ERP-Software automatisiert wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse. Dies führt zu einer Reduzierung manueller Eingriffe, minimiert Fehler und beschleunigt die Abläufe.
- Echtzeit-Informationen: Durch die Integration von Daten aus verschiedenen Abteilungen und Bereichen haben Unternehmen einen besseren Überblick über die Gesamtheit ihrer Geschäftsvorgänge. Echtzeitberichte und Dashboards ermöglichen fundierte Entscheidungen.
- Effiziente Ressourcennutzung: Mit ERP können Unternehmen ihre Ressourcen (Materialien, Maschinen, Mitarbeitende usw.) optimal einsetzen. Dies führt zu Kosteneinsparungen und einer effizienteren Produktion.
- Bessere Kundenbetreuung: Durch den Zugriff auf konsolidierte Kundendaten können Unternehmen den Kundenservice verbessern. Vertriebsmitarbeitende haben zentral alle relevanten Informationen zur Hand, um Kundenanfragen effizient zu bearbeiten.
- Compliance und Sicherheit: ERP-Systeme unterstützen die Einhaltung von Vorschriften und Datenschutzrichtlinien. Die Sicherheit der Unternehmensdaten wird durch Zugriffssteuerung und Verschlüsselung gewährleistet.
- Skalierbarkeit: ERP-Systeme sind skalierbar und können mit der Entwicklung des Unternehmens mitwachsen. Neue Module und Funktionen können hinzugefügt werden, wenn sie benötigt werden.
- Wettbewerbsvorteil:Unternehmen, die ERP nutzen, sind oft agiler und besser positioniert, um auf Marktveränderungen zu reagieren.
Fazit: Ein ERP-System bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Unternehmensressourcen und zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Es ist ein wesentliches Planungs- und Steuerungsinstrument moderner Unternehmen, die nach größtmöglicher Effizienz und hoher Wettbewerbsfähigkeit streben.
Funktionen eines ERP-Systems
- Beschaffung: Einkauf & Disposition
- Produktion: inkl. Produktionsplanung & -steuerung
- Materialwirtschaft: inkl. Lagerhaltung u. Stammdatenverwaltung
- Vertrieb
- Finanzen
- Controlling
- Personalwesen
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„Unsere Prozesse lassen sich mit SNC/Logistics optimal steuern und überwachen. Dank der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics NAV / Business Central können wir zudem weiterhin in unserem bestehenden ERP-System arbeiten – für uns eine ideale Lösung.“
„Die Umstellung hat die SIEVERS-GROUP an einem Wochenende ohne Betriebsunterbrechung umgesetzt. Anschließend war das Projektteam eine Woche zur Absicherung vor Ort. Durch die enge Kooperation haben sich die IT-Experten schnell Akzeptanz für die Digitalisierung bei unseren Lagermitarbeitern erarbeitet.“
„Die SIEVERS-GROUP hat uns in allen Projektphasen intensiv betreut und auch unsere interne IT-Abteilung ins Boot geholt. So konnten wir frühzeitig eigenes Know-how aufbauen. Nach einer kurzen Eingewöhnungsphase hat kein einziger Mitarbeiter dem alten System nachgetrauert.”
„Wir greifen jetzt auf eine zukunftsfähige IT-Plattform zu, mit der wir unsere Geschäftsprozesse effizienter gestalten und Kunden im Ergebnis ihren Musikgenuss noch schneller ermöglichen können.“
„Unsere Abläufe in der Lebensmittellogistik unter hohem Zeitdruck, in verschiedenen Temperaturzonen und auf engstem Raum sind schon sehr speziell. Vor allem, wenn es um die korrekte Bereitstellung der Ware geht. Die SIEVERS-GROUP stand vor der Aufgabe, unterschiedlichste Faktoren für unsere Lagerbewegungen mit einzubeziehen und daraus als Generalunternehmer ein Konzept abzuleiten. Die Programmierer haben dabei einen sehr guten Job gemacht und sind mit großer Akribie auf unsere Wünsche eingegangen.“