ELO for DATEV
Die smarte Lösung für Ihre Buchhaltung
ELO for DATEV ist das Ergebnis der erfolgreichen Kooperation von ELO und DATEV und die perfekte Lösung für eine vollintegrierte Rechnungseingangsverarbeitung. Das Modul verbindet das Dokumentenmanagementsystem ELO mit dem DATEV Rechnungswesen. Dadurch entsteht eine durchgängige Lösung für die Bearbeitung von Rechnungsbelegen – von der Archivierung über die Freigabe bis hin zur automatischen Verbuchung in Ihr DATEV Rechnungswesen.
Ihre Vorteile mit ELO for DATEV:
- Intelligente und selbstlernende Erkennung von Rechnungsinhalten:
- Schnellere Verarbeitung von Rechnungen und somit eine insgesamt kürzere Bearbeitungszeit
- Reduzierung von Fehlern und manueller Nacharbeit
- Digitaler, individueller Rechnungsfreigabeprozess:
- Vereinfachte und beschleunigte Freigabe von Rechnungen durch automatische Workflows
- Eindeutige und transparentere Verantwortlichkeiten für den Rechnungsfreigabeprozess
- Enge technische Verzahnung zwischen ELO und dem DATEV-Rechnungswesen:
- Nahtloser und automatischer Austausch von Daten zwischen beiden Systemen
- Vereinfachte Nachvollziehbarkeit und schnellerer Zugriff auf Belege
- Erweiterbar um ELO Business Solutions:
- Erweiterbar um weitere ELO Business Solutions wie z.B. Vertragsmanagement für eine umfassende Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse
- Vereinheitlichung von Prozessen und Systemen innerhalb des Unternehmens
Bald ist es so weit: DATEV DMS classic Umstellung
Nutzen Sie in Ihrer Buchhaltung aktuell das bald auslaufende DATEV DMS classic? Laut DATEV muss die Umstellung bis spätestens zum 31.12.2023 abgeschlossen sein.
Und hier kommt ELO for DATEV ins Spiel!
Um die kaufmännischen Prozesse bestmöglich digital abzubilden, kooperiert DATEV mit dem etablierten deutschen Anbieter im Bereich Dokumentenmanagement: der ELO Digital Office GmbH. Dieses Modul wird von DATEV als Nachfolgelösung für DATEV DMS classic empfohlen.
Erfahren Sie mehr in unserem Blogbeitrag oder kontaktieren Sie uns direkt.
Die Highlights von ELO for DATEV
Ablage und Workflows: ganz automatisch
Belegtypen wie Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, Gutschriften oder interne Buchungsbelege finden bereits im Standard den richtigen Weg in das Archiv, wie z.B. vorgangsbezogen in den passenden Lieferanten- oder Kundenordner, wo auch die restliche Korrespondenz abgelegt ist.
Alle buchungsrelevanten Informationen werden automatisch ausgelesen, sodass der Beleg richtig indexiert wird. Für eine Überprüfung der Rechnung können Sie selbst den Workflow starten. Für die Buchung erhalten Sie automatisch einen entsprechenden Buchungsvorschlag.
Selbstverständlich berücksichtigt das System Fristen und damit ein Eskalationsmanagement. Informationen gehen nicht verloren, alle relevanten Prozessschritte werden systemtechnisch dokumentiert und können jederzeit im ELO-Feed eingesehen werden.
Intelligente Belegerkennung
Dank des intelligenten Erfassungsassistenten des Moduls DocXtractor können sowohl digitale, als auch analoge Papierbelege (gescannt) schnell analysiert und relevante Informationen extrahiert werden. Die buchungsrelevanten Informationen werden dann an das System übergeben, wodurch im Anschluss automatisiert ein Prüfungs-Workflow gestartet werden kann.
Perfekte Schnittstelle
Durch die Integration von ELO for DATEV kann auf die Stammdaten in DATEV zugegriffen werden, um anhand dieser Informationen einen Buchungsvorschlag mit einem Beleglink bereitzustellen.
Revisionssichere Archivierung
Die Dokumente sind selbstverständlich alle im ELO-Archiv abgelegt. Wenn Sie über eine entsprechende Verfahrensdokumentation verfügen, können Sie alles revisionssicher ablegen.
Auf was Sie sich noch freuen können:
- Interaktive Collaboration-Features
- Umfassende Datenanalysen
- Intelligente Suchmechanismen
ELO for DATEV ist ab Version 12 der ELO ECM Suite verfügbar. Folgende Lösungen sind integriert:
ELO ACCOUNTING FOR DATEV - Der Belegworkflow
- Erfassung und Prüfung von Buchungsbelegen (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Rechnungsgutschriften, kreditorische oder debitorische interne Belege)
- Um zusätzliche Belegarten erweiterbar
- Abbildung elektronischer Genehmigungsworkflows
- Ein Workflow für alle Belegprozesse
- ZUGFeRD-Format-Erkennung
- Automatische Erstellung eines Buchungsvorschlags für die Buchhaltungssoftware
- Für jeden User individuell konfigurierbar
- Aktuelles Dashboard für den Überblick über alle Rechnungen
ELO DocXtractor FOR DATEV - Die Belegerkennung
- Automatische Belegklassifizierung
- Extraktion von Beleginhalten durch modernste KI-Technologie
- Zuordnung von Beleg zum entsprechenden Freigabeprozess
- Selbstlernende Belegerkennung
ELO INTEGRATION FOR DATEV - Die Schnittstelle
- Bereitstellung des Buchungsvorschlags mit Beleglink
- Validierung der buchungsrelevanten Stammdaten im Prüfprozess
- Live-Zugriff auf Stammdaten über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess
- DATEV Schnittstelle: „Unter Verwendung der mit dem Hersteller vereinbarten Prüfszenarien zu dieser Schnittstelle hat DATEV den technisch fehlerfreien Datenaustausch bestätigt.“
