WM SE

Im Rahmen der Gesamtprojektleitung steuerte die SIEVERS-GROUP fachlich u. a. die Personalressourcen innerhalb der eigenen Organisation sowie jene der am Projekt beteiligten Partner über deren Teilprojektleiter (Übergabe von Arbeitspaketen, Setzen von Termin- und Nutzenzielen usw.).

Neben der SIEVERS-GROUP arbeiteten zwei weitere IT-Provider für den Kunden in entsprechenden Gewerken. Im Projektverlauf kamen zusätzliche Provider, wie die Deutsche Telekom und der Betreiber des neuen Rechenzentrums – ColocationIX –, hinzu. Das Projektteam umfasste ca. 50 Personen aus 10 Unternehmen, die Projektlaufzeit belief sich auf zwei Jahre.

Die Komplexität dieses äußerst anspruchsvollen Projekts wird ersichtlich bei genauer Betrachtung der Aktivitäten bzw. Ziele:

• Hier ist zum einen die Auswahl eines geeigneten Rechenzentrums sowie die Ausstattung dieses neuen RZ-Standorts zu nennen. Dabei spielten sehr viele Faktoren eine Rolle, vor allem: Standortbetrachtung (z.B. hochwasser- oder erdbebengefährdete Regionen), physische Sicherheit (RZ-Normen, z.B. ISO EN 50600 oder TIA 942), Gebäudesicherheit (Notstrom, Strahlenschutz, ESD usw.), Brandschutz (Brandabschnitte, Löschsysteme usw.), Energieversorgung (Energiemonitoring, Fehlstrom-Monitoring usw.), Netzwerkanbindungen (Providerpeerings, Bandbreiten, IP-Transit usw.) sowie Zertifizierungen und Normen (ISO-Normen, DIN-Normen, BSI-Standards, das IT-Sicherheitsgesetz, die NIS-2-Richtlinie usw.). Um diesen Parametern und Anforderungen nachzukommen, erwies sich der Rechenzentrumsbetreiber ColocationIX als optimale Wahl.
• Zum anderen waren konzeptionelle Planungen, Testphasen und eine exakte Umsetzung notwendig, um beim Umzug von IT-Services (E-Mail, Internet, Endpoint Protection usw.) – betrieben in 15 vollbestückten IT-Racks – keine Ausfallzeiten zu erzeugen. Die Folge solcher Downtimes wäre ein Teil- oder Komplettausfall der täglichen Arbeit von über 5.000 Angestellten an über 170 Standorten in der EU. Somit spielte auch die Führung des räumlich verteilt arbeitenden Projektteams mit größtenteils Home-Office-Arbeitsplätzen eine zentrale Rolle. Ein reibungsloser Ablauf konnte durch ein professionelles Projektmanagement sowie eingespieltes Teamwork nicht nur innerhalb der SIEVERS-GROUP erreicht werden: So stand der Projektleitung beispielsweise das Team des Rechenzentrumsbetreibers ColocationIX jederzeit unkompliziert, beratend und helfend zur Seite.
• Darüber hinaus gab es größere Herausforderungen im Beschaffungswesen während der COVID-19-Pandemie und Halbleiterkrise (Komponentenfertigung in Asien!).
• Hinzu kamen sämtliche Reporting- und Controlling-Vorgaben des Kunden und übliche Projekt-Office-Aufgaben: Viele operative Schnittstellen auf der Kundenseite hatten Anforderungen und Informationsbedarf. Dazu zählten neben internen Fachbereichen auch Zulieferunternehmen und Kunden des Auftraggebers (z.B. Verfügbarkeit von Beschaffungsmodulen für 1a autoservice, Bosch Car Service usw.).