Weiling GmbH

Auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem, das mehr kann als nur archivieren, kam Weiling direkt auf die SIEVERS-GROUP zu. Durch die gute Zusammenarbeit im Bereich Lagerverwaltung kannte man sich bereits, und gerade auch das Zusammenspiel der eingesetzten ERP-Lösung und ELO waren wichtige Punkte bei der Lösungswahl.

Die Einführung von ELO brachte unmittelbare Vorteile für Weiling, insbesondere die Digitalisierung der Rechnungskontrolle mit ELO Invoice und dem DocXtractor, die sehr eng mit Prozessen in NAV verzahnt wurde.
Auch die Implementierung weiterer Workflows, z.B. zur Verwaltung und Überwachung von Konditionenvereinbarungen, hat zu einer erheblichen Arbeitserleichterung geführt – gerade auch in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

Das Bewerbermanagement mit ELO HR-Recruiting ist ein weiteres Beispiel dafür, wie die Software auch außerhalb des reinen Dokumentenmanagements zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Insbesondere, wo ein hoher Personalbedarf herrscht und regelmäßig Stellen ausgeschrieben werden, bietet ELO einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenausschreibungen sowie den aktuellen Status der Bewerbungen. Um das Bewerbermanagement weiter zu optimieren, ist geplant, die Karriereseite der Firma Weiling an ELO anzubinden. Dadurch sollen sämtliche Prozesse direkt über ELO koordiniert werden.

Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Weiling und der SIEVERS-GROUP ist ein kontinuierlicher Prozess. Für die Zukunft sind bereits weitere Projekte geplant, darunter die Implementierung eines Onboarding-Prozesses im Rahmen der elektronischen Personalakte ELO HR Personnel File. Auch die Digitalisierung weiterer Unterlagen, z.B. rund um das Gebäudemanagement, steht auf der Agenda.

Durch die Integration von ELO als zentralem Bestandteil der digitalen Transformation konnte Weiling seine Effizienz steigern, Prozesse optimieren und sich erfolgreich den Herausforderungen der digitalen Ära stellen.