Weiling GmbH
Erfolgreich mit der ELO ECM Suite
Der Bio-Pionier Weiling ist einer der führenden Großhändler für den unabhängigen Bio-Fachhandel. Groß genug für ein Vollsortiment – und klein genug, um ein unabhängiges Familienunternehmen zu bleiben. Mit Exklusivmarken, darunter die Weiling-Marke bioladen*, und den Logistikzentren in Lonsee und Coesfeld werden deutschlandweit über 12.000 verschiedene Artikel umgeschlagen. Die wichtigsten Faktoren für eine effiziente Lagerhaltung und die fehlerlose Belieferung stellt der Einsatz modernster Technologien dar.
Herausforderungen
Trotz bereits vorhandener digitaler Archivierungslösung stand Weiling vor der Herausforderung, mit seinem stetigen Wachstum und der komplexer werdenden Unternehmensstruktur Schritt zu halten. Die bestehende Lösung konnte als reine Dokumentenarchivierung dabei nicht mehr die Anforderungen an Effizienz und Funktionalität erfüllen.
Lösung
Auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem, das mehr kann als nur archivieren, kam Weiling direkt auf die SIEVERS-GROUP zu. Durch die gute Zusammenarbeit im Bereich Lagerverwaltung kannte man sich bereits, und gerade auch das Zusammenspiel der eingesetzten ERP-Lösung und ELO waren wichtige Punkte bei der Lösungswahl.
Die Einführung von ELO brachte unmittelbare Vorteile für Weiling, insbesondere die Digitalisierung der Rechnungskontrolle mit ELO Invoice und dem DocXtractor, die sehr eng mit Prozessen in NAV verzahnt wurde.
Auch die Implementierung weiterer Workflows, z.B. zur Verwaltung und Überwachung von Konditionenvereinbarungen, hat zu einer erheblichen Arbeitserleichterung geführt – gerade auch in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
Das Bewerbermanagement mit ELO HR-Recruiting ist ein weiteres Beispiel dafür, wie die Software auch außerhalb des reinen Dokumentenmanagements zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Insbesondere, wo ein hoher Personalbedarf herrscht und regelmäßig Stellen ausgeschrieben werden, bietet ELO einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenausschreibungen sowie den aktuellen Status der Bewerbungen. Um das Bewerbermanagement weiter zu optimieren, ist geplant, die Karriereseite der Firma Weiling an ELO anzubinden. Dadurch sollen sämtliche Prozesse direkt über ELO koordiniert werden.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Weiling und der SIEVERS-GROUP ist ein kontinuierlicher Prozess. Für die Zukunft sind bereits weitere Projekte geplant, darunter die Implementierung eines Onboarding-Prozesses im Rahmen der elektronischen Personalakte ELO HR Personnel File. Auch die Digitalisierung weiterer Unterlagen, z.B. rund um das Gebäudemanagement, steht auf der Agenda.
Durch die Integration von ELO als zentralem Bestandteil der digitalen Transformation konnte Weiling seine Effizienz steigern, Prozesse optimieren und sich erfolgreich den Herausforderungen der digitalen Ära stellen.
Kundenstimme:
„Je größer man wird, desto professioneller muss man werden und in Strukturen denken. Dabei unterstützt uns ELO in vielen Bereichen.“
Doris Meteling
Projektleitung ELO
Weiling GmbH
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