ELO Invoice
Die Digitalisierung von Rechnungen war noch nie so einfach
Die Software ELO Invoice ermöglicht eine automatisierte und digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Von der Erfassung der Rechnung bis zur Freigabe und Zahlung, unabhängig von Abteilungen oder Standorten, sorgt ELO Invoice für einen reibungslosen Buchhaltungsprozess. Dank der digitalen Verarbeitung von ELO Invoice kann die Effizienz des Rechnungsmanagements erheblich gesteigert werden.
Die Software erkennt alle Formate, einschließlich PDFs per E-Mail, gescannte Dokumente, ZUGFeRD, XRechnung oder Fattura, und liest die relevanten Informationen für den Rechnungseingang aus.
Auch Nutzer von ERP-Systemen oder DATEV-Rechnungswesen können von ELO profitieren, da Drittsysteme einfach angebunden werden können und die zentrale Dokumentenablage von ELO genutzt werden kann. Die langwierige Suche nach Informationen, aufwendige manuelle Bearbeitungsvorgänge und hohe Archivierungskosten gehören somit der Vergangenheit an.
ELO Invoice im Überlick:
- Effiziente Rechnungsverwaltung: Elo Invoice bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Rechnungen. Es automatisiert den Rechnungsprozess, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern.
- Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Datenerfassung, Rechnungszuordnung und Zahlungsüberwachung spart Elo Invoice wertvolle Zeit und Kosten für Ihr Unternehmen.
- Schnelle Zahlungsabwicklung: Die Software ermöglicht eine schnellere Zahlungsabwicklung, da der gesamten Rechnungsprozess optimiert wird. Rechnungen können schneller genehmigt und Zahlungen schneller verfolgt werden.
- Einfache Integration: Elo Invoice lässt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren.
- Bessere Transparenz und Berichterstattung: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über ihre Rechnungen. Sie können den Status von Rechnungen in Echtzeit verfolgen, ausführliche Berichte generieren und fundierte Entscheidungen treffen, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu kontrollieren.
Mit ELO Invoice die Rechnungsverarbeitung vereinfachen
Wie läuft eigentlich eine digitale Rechnungsverarbeitung ab? ELO erklärt es Ihnen in weniger als 1 Minute.
Die Kernfunktionen von ELO Invoice
- Dank der Konfigurationsmöglichkeiten können Prozesse individuell angepasst werden
- Eine Anbindung an sämtliche gängigen Buchhaltungssysteme, wie SAP NetWeaver®, SAP S/4HANA®, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics 365 Business Central und DATEV kann eingerichtet werden.
- Das System unterstützt internationale Standards wie ZUGFeRD, XRechnung und Fattura sowie Fremdwährungen.
- Rechnungsdaten aus dem ERP-/FiBU-System können importiert und exportiert werden.
- Eine formelle Rechnungsprüfung gemäß § 14 UstG erfolgt.
- Die performante Suche ermöglicht eine schnelle Auffindbarkeit von Rechnungsinformationen.
So sieht ELO Inovice aus
Das Rechnungseingangs-Cockpit
Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen:
- Rechnungs- und Skontofristen überwachen
- Detailinformationen der Rechnungen einsehen
- Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
- Fälligkeitstermine dank Frühwarnsystem einhalten
- Statistische Auswertungen erstellen
Formulare
ELO unterstützt Sie bei der Rechnungsfreigabe:
- Automatisch erfasste Daten einfach per Formular manuell ergänzen oder ändern
- Besonderheiten können einfach erfasst werden (z. B. Liefermenge)
- Verschiedene Formular-Bausteine bieten eine einfache Übersicht
