Flexibel Arbeiten im Büro oder Homeoffice 

New Work mit Shared Desk & desk.ly.

Letztes Geschäftsjahr, gerade der Beginn, wurde stark von der Corona-Pandemie geprägt. Das hat sich auf viele Bereiche im Unternehmen ausgewirkt, u.a. auch auf den aktuellen Arbeitsort: Viele Mitarbeiter:innen haben über die Herbst- und Wintermonate vorzugsweise aus dem Flexi-Office gearbeitet. Als dann endlich die ersten Lockerungen absehbar waren, stellten sich weitere große Fragen: Wie geht es weiter? Kommen nun alle zurück ins Büro? Haben wir dann überhaupt noch genügend Arbeitsplätze? Daher wurden einige Kolleg:innen befragt, wie sie sich ihren Arbeitsplatz zukünftig vorstellen. Dabei stellte sich heraus, dass der Großteil gerne flexibel arbeiten möchte, in einer Mischung aus Homeoffice und Bürotagen.

Um diese neue Form des Arbeitens zu organisieren, sollte zukünftig im SharedDesk-Format gearbeitet werden. Das Ziel: Arbeiten am richtigen Ort, zur richtigen Zeit, mit den richtigen Kolleg:innen über eine einfache Bedienung einer Desksharing-Plattform.

Der Weg dahin war nicht einfach:

Für die Realisierung musste zunächst die gesamte Hardware aus dem Flexi-Office zurück ins Büro. Daraufhin folgte eine Bestandsaufnahme der aktuellen Büroausstattung sowie die Übertragung der Daten in die Desksharing-Plattform desk.ly. Nachdem durch die Inhouse-IT die User angelegt waren, fiel der Startschuss: am 29. November 2021 konnte erstmals ein Platz über desk.ly gebucht werden.

Was ist seitdem passiert? Inzwischen sind die Gebäude in Osnabrück sowie die Bürofläche in Kaarst komplett in desk.ly aufgenommen. 

An dieser Stelle ein großes Dankeschön an alle Helfer:innen, die hier sehr tatkräftig mit unterstützt haben!

Autorinnen: Anna Baum, Lisa Gerke