Dokumentenmanagement (DMS)
Die Begriffe Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) stehen für Software, die der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und –informationen dient. Ein professionelles Dokumentenmanagementsystem schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit in Ihren kaufmännischen Prozessen und bietet klare Wettbewerbsvorteile. Damit gehört die aufwendige und unwirtschaftliche Suche nach abgelegten Dokumenten in Aktenschränken endgültig der Vergangenheit an.
Die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems hilft Ihnen, alle geschäftlichen Dokumente spielend leicht zu verwalten. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dabei fördert ein DMS die Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen.
Als zertifizierter ELO Business Partner bieten wir Ihnen leistungsfähige Lösungen für Dokumenten- und Vertragsmanagement
Die Basis Ihres neuen Dokumentenmanagementsystems ist die ELO ECM Suite: Die Suite unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.
Um Ihre Arbeitsprozesse noch komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen zusätzlich zur Basis spezielle ELO-Module an, die bspw. Ihr Vertrags, Rechnungs- und Besuchermanagement optimieren. Zusätzliche Erweiterungen ermöglichen die Integration von Drittsystemen (z.B. ERP-Systeme).
