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Sievers-Group
Next Level Workwear – das ist das Ziel des 1931 gegründeten Familienunternehmens. Dabei fokussiert Weitblick® sich auf die Herstellung von hochwertiger Arbeitskleidung für die Branchen Industrie und Handwerk, Gastronomie und Service, Lebensmitteleinzelhandel, Business und Casual sowie Lebensmittelproduktion/HACCP und hat dabei das Ziel ins Auge gefasst, mit seinen Produkten als Vorreiter für Qualität angesehen zu werden.
Mit über zwei Millionen produzierten Teilen pro Jahr gehört das Familienunternehmen in vierter Generation zu den führenden Anbietern von Workwear in Deutschland. Über 1200 Mitarbeiter:innen europaweit, davon 140 bei uns in Deutschland, sorgen dafür, dass vom Auftrag über die Produktion bis hin zum Versand alles reibungslos verläuft.
Nicht nur die Produktion sollte nachhaltig sein: Auch im Büro steht Nachhaltigkeit bei Weitblick® ganz oben auf der Prioritätenliste. Das strategische Projekt wurde mit dem Fokus auf die Rechnungsarchivierung gestartet.
Durch die manuelle Weitergabe von Belegen von Schreibtisch zu Schreibtisch war für die Buchhaltung vieles nicht nachvollziehbar, was häufig zu einer verspäteten Bearbeitung führte.
Zudem ist das Unternehmen in den letzten Jahren sehr stark gewachsen, sodass eine schnelle Absprache untereinander nicht immer möglich war. Eine Lösung musste her.
Weitblick® entschied sich schließlich für ELO Professional. Umgesetzt wurde die elektronische Rechnungsdatenverarbeitung (ELO Invoice), wodurch manuelle Prozesse automatisiert und somit beschleunigt werden konnten. Von der Administration bis hin zur Usability – hier hat direkt alles gepasst.
Wertvolle Zeit kann fortan eingespart werden: Das Auffinden der Belege hat sich massiv beschleunigt und auch die Durchlaufzeiten sind kürzer, was sich positiv auf die Einhaltung von Skonti ausgewirkt hat. Rechnungen, die digital eingehen, müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Das spart Druckmaterial und Papier und gliedert sich so in das Nachhaltigkeitskonzept von Weitblick® ein.
Die Mitarbeiter:innen sind begeistert von der Einfachheit des Tools und der intuitiven Bedienung. Über Schnittstellen-Tools wie DocXtractor können auftragsbezogene Daten eingebunden werden, was die Arbeit weiter erleichtert. Inzwischen kommen auch das digitale Bewerbermanagement (ELO HR Recruiting) und die digitale Personalakte (ELO HR Personnel File) zum Einsatz – die durch die Digitalisierung der Prozesse und Dokumente gewonnene Flexibilität bringt einen enormen Vorteil für das Team der Personalabteilung mit sich.
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